Įmonės kalėdiniam vakarėliui geriausiai tinka kelių tipų pramogų derinys: viena bendra veikla komandai, viena laisvai pasirenkama pramoga ir pakankamai laiko neformaliam bendravimui. Kalėdinis renginys nėra konferencija, todėl programos nereikia užpildyti nuo pirmos iki paskutinės minutės.
Pirmiausia apsispręskite, kokio vakaro norite
Mažai komandai gali pakakti vakarienės, degustacijos ir vieno žaidimo. Dideliame renginyje, kuriame dalyvauja skirtingi skyriai, verta kurti kelias veiklos zonas.
Galimi deriniai:
- protmūšis ir DJ;
- degustacija ir gyva muzika;
- kazino stiliaus žaidimų stalai ir šokių programa;
- kūrybinės dirbtuvės ir fotobūdelė;
- apdovanojimai, vakarienė ir kelios laisvai pasirenkamos pramogos.
Svarbiausia, kad ne visos veiklos reikalautų vienodo žmonių aktyvumo. Vieni kolegos mielai dainuos karaoke, kiti verčiau kalbėsis prie stalo.
Kodėl verta turėti veiklą be nustatyto pradžios laiko?
Laisvai pasirenkamos pramogos sumažina programos spaudimą. Prie jų darbuotojai gali prisijungti tada, kai patys nori, todėl nereikia nuolat stabdyti pokalbių ir kviesti visos salės dalyvauti.
Fotografavimosi zona šiam tikslui ypač patogi, nes kartu atlieka ir prisiminimo kūrimo funkciją. „RetroPrint“ savo renginių fotobūdelėje nurodo momentinį spausdinimą, individualų nuotraukų rėmelį ir skaitmeninę galeriją. Rėmelis gali būti pritaikomas ir įmonės renginio simbolikai.
Kalėdinė tema nebūtinai reiškia raudoną ir žalią
Vizualinę vakarėlio kryptį galima kurti subtiliau. Žiemos motyvai, senasis Holivudas, slidinėjimo kurortas, retro vakarėlis ar konkretaus dešimtmečio estetika suteikia daugiau galimybių dekorui ir aprangos kodui.
Pasirinkus temą, verta ją tęsti keliose vietose: kvietimuose, meniu, fotografavimosi fone ir muzikoje. Tuomet atskiros detalės atrodo kaip vieno renginio dalys.
Ko geriau vengti?
Didžiausia rizika – per ilga oficialioji dalis. Vadovų kalbos, apdovanojimai ir metų rezultatų paminėjimas gali turėti savo vietą, tačiau vakaro tempas neturėtų priminti darbo susitikimo.
Taip pat nereikėtų visų pramogų grįsti konkurencija. Jei vakare jau vyksta protmūšis ar komandinis žaidimas, kita veikla gali būti visiškai laisva ir be nugalėtojų.
Sėkminga kalėdinio vakarėlio programa palieka pasirinkimą: dalyvauti bendroje veikloje, fotografuotis, šokti arba tiesiog kalbėtis. Būtent toks lankstumas leidžia tame pačiame renginyje patogiai jaustis labai skirtingiems žmonėms.
