Namas stovi, rangovai išvažiavo, o savininkui lieka paskutinis darbas: sutvarkyti statybos užbaigimą. Išgirdus žodį „deklaracija“ gali pasirodyti, kad tereikės prisijungti prie sistemos, užpildyti kelis laukelius ir paspausti mygtuką. Kai kuriais atvejais procesas iš tiesų gana paprastas. Kitais savarankiško deklaracijos užpildymo neužtenka.
Svarbiausia suprasti, kokiu būdu turi būti užbaigiama būtent jūsų statyba. Statybos įstatymas numato atvejus, kai deklaracija tik registruojama „Infostatyboje“, ir atvejus, kai ją turi patvirtinti statinio projekto ar statinio ekspertizės rangovas.
Kada deklaraciją galima registruoti pačiam?
Yra statybos atvejų, kai statytojas pats surašo deklaraciją ir ją pateikia registruoti per „Infostatybą“. „Planuoju statau“ paslaugos apraše nurodyta, kad Statybos įstatymo 28 straipsnio 4 dalyje numatytais atvejais tinkamai užpildyta ir kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyta deklaracija registruojama automatiškai. Ši elektroninė paslauga yra nemokama.
Prie tokių situacijų gali būti priskiriami tam tikri nesudėtingųjų statinių darbai, paprastasis remontas ar paskirties keitimas, kai atliekami tik paprastojo remonto darbai arba statybos darbai neatliekami. Tikslų užbaigimo būdą vis dėlto reikia vertinti pagal konkretų statinį ir atliktus darbus.
Vadinasi, frazė „galiu pateikti pats“ dar nereiškia, kad ji tinka kiekvienam namui.
Naujo gyvenamojo namo atveju vien užpildyti formą neužtenka
Jeigu pastatėte ar rekonstravote vienbutį arba dvibutį gyvenamąjį namą, situacija kitokia. 2026 m. liepą Statybos inspekcija paaiškino, kad tokio namo statyba laikoma užbaigta atlikus statybos darbus, surašius deklaraciją, ją patvirtinus statinio projekto arba statinio ekspertizės rangovui ir įregistravus „Infostatyboje“.
Čia ir atsiranda skirtumas, kurio statantis pirmą namą žmogus dažnai nežino. Pačią statybos užbaigimo deklaraciją rengiant savininkas dalyvauja, tačiau vien jo elektroninio parašo procedūrai neužtenka. Todėl specialistu, kuris dalyvaus užbaigimo procese, verta pasirūpinti dar prieš paskutines statybų savaites.
Vien deklaracijos neužtenka, jei nėra paruoštos kadastro bylos
Namo sienos gali būti nudažytos, šildymas veikti, o virtuvėje jau galima virti kavą, tačiau dokumentų prasme statybos dar gali nebūti paruoštos užbaigti.
Vienbučio ar dvibučio namo deklaracija tvirtinama pateikus Nekilnojamojo turto kadastro tvarkytojo suderintą statinio kadastro duomenų bylą ir atnaujintą žemės sklypo kadastro duomenų bylą.
Būtent dėl šios priežasties matininko darbų nereikėtų palikti paskutinei savaitei. Jei bylos dar nėra, deklaracijos procesas nuo to greitesnis netaps.
Dokumentų gali susikaupti gerokai daugiau nei tikėjotės
Tikslus dokumentų kiekis priklauso nuo statinio ir statybų aplinkybių. Statybos inspekcija vienbučių bei dvibučių namų užbaigimui pateikia preliminarų dokumentų sąrašą, kuriame yra gerokai daugiau nei projektas ir kadastro byla.
Priklausomai nuo situacijos gali prireikti:
- statinio projekto ir jo laidų;
- geodezinių nuotraukų bei topografinių erdvinių duomenų;
- energinio naudingumo sertifikato, kai jis privalomas;
- privalomųjų draudimų dokumentų;
- statybinių atliekų sutvarkymą patvirtinančių dokumentų;
- kitų konkrečiam statiniui taikomų dokumentų.
Todėl sąrašą verta pasitikrinti dar prieš rengiant deklaraciją, nes ne kiekvienam namui reikės absoliučiai visų nurodytų dokumentų.
Projekto pakeitimai išryškėja būtent finiše
Statybos metu pakeisti lango vietą ar dalį kitų sprendinių savininkui kartais atrodo smulkmena. Užbaigiant statybą jau vertinama, ar pastatyta tai, kas turėjo būti pastatyta pagal projektą ir statybą leidžiančius dokumentus.
Dėl to dokumentų tvarkymo metu gali iškilti klausimų dėl statybos metu atliktų pakeitimų. Deklaracijos tvirtinimo procedūra nėra skirta tiesiog formaliai pažymėti, kad namas „atrodo baigtas“. Ji susiejama su statinio dokumentais ir faktine statybos situacija.
Man čia pats praktiškiausias patarimas paprastas: projekto neatitikimų nereikia kaupti iki namo pridavimo dienos.
Registruota deklaracija dar nėra paskutinis darbas
Kai deklaracija patvirtinta ir įregistruota „Infostatyboje“, atsiranda dar vienas žingsnis. Statybos inspekcija nurodo, kad statinį ir daiktines teises į jį reikia įregistruoti Nekilnojamojo turto registre ne vėliau kaip per 3 mėnesius nuo deklaracijos įregistravimo „Infostatyboje“.
Todėl statybų užbaigimą geriau matyti kaip visą procesą, o ne vien elektroninės formos pateikimą.
Jeigu jūsų atveju deklaracija tik registruojama, nemažą procedūros dalį galima atlikti savarankiškai. Jei užbaigiamas naujas ar rekonstruotas vienbutis ar dvibutis namas, reikės ir deklaracijos tvirtinimo bei parengtų dokumentų. Būtent šis skirtumas padeda išvengti situacijos, kai šeima jau planuoja kraustymąsi, o dokumentuose dar trūksta kelių darbų, kuriems reikėjo ruoštis gerokai anksčiau.
